Правило 7. Используйте визуальный осмотр, чтобы ни одна проблема не была скрыта

Сортировка помогает убрать с рабочего места ненужные вещи, упорядочить их по степени полезности в ходе того или иного процесса — редко используемые отбираются и удаляются из рабочей зоны. Систематизация заключается в выделении места под каждый инструмент/деталь в определенном порядке для облегчения работы оператора. При уборке мы очищаем все используемые инструменты, а затем стандартизируем действия, выполненные ранее. Самая важная часть программы 5S — это самодисциплина, которая формирует привычку правильно и последовательно использовать процедуры, а также представляет собой непрерывный процесс постоянного улучшения. Очень важным элементом использования инструмента 5S является регулярная проверка, во время которой руководитель использует стандартные формы. Его периодичность определяется руководством компании.

Инструмент 5S помогает выявлять проблемы, а также может участвовать в визуальном контроле Lean Management. Его можно использовать не только на производстве, но и в офисной работе, облегчая поиск искомых документов.

Визуальный осмотр является самым быстрым и эффективным способом выявления проблем или отклонений от стандарта и не требует более глубокого анализа. Человек естественным образом ориентируется на зрительные раздражители и быстро их усваивает. Одним из его многочисленных элементов является таблица теней инструментов . Отсутствие какого-либо инструмента видно с первого взгляда благодаря тени его формы (или углубления). Сотрудники сосредоточены на визуализации информации в виде диаграмм, графиков и т. д.