RemAcademy

e-mail:

remacadem@gmail.com

Телефон:

87074077266

Правило 7. Используйте визуальный осмотр, чтобы ни одна проблема не была скрыта

Говорят, что только настоящий гений может управлять хаосом. К сожалению, многие не справились с этой задачей и не смогли должным образом управлять компанией, поэтому вслед за Toyota Motor Corporation она внедрила программу 5S . Он направлен на создание организованного рабочего места.

  • сейри — сортировка/отбор,
  • сейтон — систематика,
  • сейсо — очистка,
  • сейкецу — стандартизация
  • сицукэ — самодисциплина/самосовершенствование
Схема 5S

Сортировка помогает убрать с рабочего места ненужные вещи, упорядочить их по степени полезности в ходе того или иного процесса — редко используемые отбираются и удаляются из рабочей зоны. Систематизация заключается в выделении места под каждый инструмент/деталь в определенном порядке для облегчения работы оператора. При уборке мы очищаем все используемые инструменты, а затем стандартизируем действия, выполненные ранее. Самая важная часть программы 5S — это самодисциплина, которая формирует привычку правильно и последовательно использовать процедуры, а также представляет собой непрерывный процесс постоянного улучшения. Очень важным элементом использования инструмента 5S является регулярная проверка, во время которой руководитель использует стандартные формы. Его периодичность определяется руководством компании.

Инструмент 5S помогает выявлять проблемы, а также может участвовать в визуальном контроле Lean Management. Его можно использовать не только на производстве, но и в офисной работе, облегчая поиск искомых документов.

Визуальный осмотр является самым быстрым и эффективным способом выявления проблем или отклонений от стандарта и не требует более глубокого анализа. Человек естественным образом ориентируется на зрительные раздражители и быстро их усваивает. Одним из его многочисленных элементов является таблица теней инструментов . Отсутствие какого-либо инструмента видно с первого взгляда благодаря тени его формы (или углубления). Сотрудники сосредоточены на визуализации информации в виде диаграмм, графиков и т. д.

Интересен тот факт, что отчет ограничен одним листом бумаги формата А3. Причина именно этого размера, а не другого, заключается в том, что это самый большой формат, который можно отправить по факсу. Даже если отчет о самом важном заказе последнего десятилетия, то стоит ограничиться самой важной информацией, чтобы ее было легко усвоить и не потеряться среди тысяч непонятных цифр. Также ограничено использование мониторов, которые могут отвлекать во время работы.